Strona: Przed, w trakcie wyjazdu, na zakończenie / Dział Współpracy Międzynarodowej

Przed wyjazdem

1. Acceptance Letter – akceptacja odbywania przez studenta praktyki w instytucji przyjmującej w określonym terminie
2. Learning Agreement – Porozumienie o programie praktyk, umowa pomiędzy studentem a instytutcja przyjmującą
3. Umowa pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą – podpisywana na tydzień przed wyjazdem

Przygotowanie danych do umowy:

• dane osobowe (adres zamieszkania studenta)
• data urodzenia
• dane bankowe (nr konta złotówkowego do zwrotu za bilet lotniczy, nazwa banku, SWIFT)
• dane bankowe (nr konta walutowego do wypłaty GRANTU, nazwa banku, SWIFT) -najczęściej studenci zakładają konta w banku walutowym Revolut

Beneficiary Module – Ankieta Online wysyłana na skrzynkę pocztową z narzędzia BM. Uzupełnienie ankiety jest obowiązkowe. W przypadku nieuzupełnienia ankity student będzie zobowiązany zwrócić całość grantu.

Grant - Wypłata grantu następuje na 2-5 dni przed wyjazdem na praktykę, po podpisaniu umowy przez studenta.

Bilet lotniczy - Studenci mogą ubiegać się o zwrot części kosztów podróży do kraju pobytu, z uwzględnieniem najbardziej ekonomicznych środków transportu.

Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest przedstawienie faktury wystawionej na Politechnikę Rzeszowską

1. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, NIP 813-02-66-999 z podaniem imienia i nazwiska beneficjenta. 

W przypadku linii lotniczej Ryanair wystarczający będzie bilet lotniczy (bez faktury). 

Faktury dopuszczalne są równieź w formie elektronicznej.

• Wysokość zwrotu w przypadku biletów w 'obie strony' wynosi 49% kosztów, ale nie więcej niż 500 zł.
• Wysokość zwrotu w przypadku biletów w,,jedną stronę" wynosi 99% kosztów, ale nie więcej niż 500 zł.
• Faktura powinna być dostarczona w roku jej wystawienia i moźe być podstawą do zwrotu części poniesionych kosztów jedynie w obrębie tego samego roku kalendarzowego. Zwrot części kosztów podróży finansowany jest ze środków Programu Erasmus+.

Osoby wykazujące korzystanie z niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus, samochód) mogą otrzymać dodatkowow jednorazowo 50 EURO (Green Travel) i w przypadku dłuższej podróży w/w środkiem transportu przysługuje Indywidualne Wsparcie – IW na 2 dni podróży (1 dzień w pierwszą stronę i 1 dzień na powrót).

Ubezpieczenie

Każdy stypendysta Erasmusa+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Każdy student dostarcza 2 ubezpieczenia.

• Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ-wydawana przez NFZ.
• Dodatkowe - np. karta EURO26 (dla osób, które nie ukończyły jeszcze 26 roku życia) lub kartę ISIC.
• W przypadku absolwentów możliwość ubiegania się o kartę EKUZ wygasa po 4 miesiącach od daty obrony.

Zaliczenie praktyki

W przypadku praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów w uczelni macierzystej, zaliczenie praktyki następuje tak sam, jak zaliczenie przedmiotu, a plan praktyki musi zostać zatwierdzony przez wydziałowego koordynatora ds. praktyk na odpowiednim wydziale.

Przedłużenie  i skrócenie praktyk
Jeżeli studentowi przydaży się wypadek lub inny przypadek siły wyższej, to istnieje możliwość skrócenia pobytu.

Student może przełużyć praktyki pod warunkiem, że posiada kapitał wyjazdowy i uczelnia posiada dodatkowe środki na ten cel.

Na zakończenie praktyk

Przed powrotem z praktyk należy uzuskać/zatwierdzić u koordynatora :

1. After the Mobility – na papierze firmowym w dwóch egzemplarzach. W dokumentach powinny znaleźć się daty obowiązywania umowy finansowej oraz opis wykonywanych czynności podczas praktyk.
2. Confirmation Letter – na papierze firmowym w dwóch egzemplarzach. W dokumentach powinny znaleźć się daty obowiązywania umowy finansowej, ocena wystawiona przez opiekuna praktyk z instytucji przyjmującej.
3. Sprawozdanie stypendysty - opinia wyrażona przez studenta na temat odbytej praktyki
4. Ankieta w narzędziu Beneficiary Module – obowiązkowa do wypełnienia ankieta wysyłana na e-mail studenta

Grant rozliczany jest co do dnia.

Dokumenty na zakończenie praktyk należy dostaczyć do 7 dni od zakończenia.