Przed wyjazdem
- Acceptance Letter – akceptacja odbywania przez studenta praktyki w instytucji przyjmującej w określonym terminie
- Learning Agreement – Porozumienie o programie praktyk, umowa pomiędzy studentem a instytutcja przyjmującą
- Umowa pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą – podpisywana na tydzień przed wyjazdem
Przygotowanie danych do umowy:
- dane osobowe (adres zamieszkania studenta)
- data urodzenia
- dane bankowe (nr konta złotówkowego do zwrotu za bilet lotniczy, nazwa banku, SWIFT)
- dane bankowe (nr konta walutowego do wypłaty GRANTU, nazwa banku, SWIFT) -najczęściej studenci zakładają konta w banku walutowym Revolut
Beneficiary Module – Ankieta Online wysyłana na skrzynkę pocztową z narzędzia BM. Uzupełnienie ankiety jest obowiązkowe. W przypadku nieuzupełnienia ankity student będzie zobowiązany zwrócić całość grantu.
Grant - Wypłata grantu następuje na 2-5 dni przed wyjazdem na praktykę, po podpisaniu umowy przez studenta.
Bilet lotniczy - Studenci mogą ubiegać się o zwrot części kosztów podróży do kraju pobytu, z uwzględnieniem najbardziej ekonomicznych środków transportu.
Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest przedstawienie faktury wystawionej na Politechnikę Rzeszowską
- Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, NIP 813-02-66-999 z podaniem imienia i nazwiska beneficjenta.
W przypadku linii lotniczej Ryanair wystarczający będzie bilet lotniczy (bez faktury).
Faktury dopuszczalne są równieź w formie elektronicznej.
- Wysokość zwrotu w przypadku biletów w 'obie strony' wynosi 49% kosztów, ale nie więcej niż 500 zł.
- Wysokość zwrotu w przypadku biletów w,,jedną stronę" wynosi 99% kosztów, ale nie więcej niż 500 zł.
- Faktura powinna być dostarczona w roku jej wystawienia i moźe być podstawą do zwrotu części poniesionych kosztów jedynie w obrębie tego samego roku kalendarzowego. Zwrot części kosztów podróży finansowany jest ze środków Programu Erasmus+.
Osoby wykazujące korzystanie z niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus, samochód) mogą otrzymać dodatkowow jednorazowo 50 EURO (Green Travel) i w przypadku dłuższej podróży w/w środkiem transportu przysługuje Indywidualne Wsparcie – IW na 2 dni podróży (1 dzień w pierwszą stronę i 1 dzień na powrót).
Ubezpieczenie
Każdy stypendysta Erasmusa+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Każdy student dostarcza 2 ubezpieczenia.
- Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ-wydawana przez NFZ.
- Dodatkowe - np. karta EURO26 (dla osób, które nie ukończyły jeszcze 26 roku życia) lub kartę ISIC.
- W przypadku absolwentów możliwość ubiegania się o kartę EKUZ wygasa po 4 miesiącach od daty obrony.
Zaliczenie praktyki
W przypadku praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów w uczelni macierzystej, zaliczenie praktyki następuje tak sam, jak zaliczenie przedmiotu, a plan praktyki musi zostać zatwierdzony przez wydziałowego koordynatora ds. praktyk na odpowiednim wydziale.
ECTS GRADE |
LOCAL GRADE |
DEFINITION |
A |
5 |
VERY GOOD |
B |
4.5 |
GOOD PLUS |
C |
4 |
GOOD |
D |
3.5 |
SATISFACTORY PLUS |
E |
3 |
SATISFACTORY |
F |
2 |
FAIL |
Przedłużenie i skrócenie praktyk
Jeżeli studentowi przydaży się wypadek lub inny przypadek siły wyższej, to istnieje możliwość skrócenia pobytu.
Student może przełużyć praktyki pod warunkiem, że posiada kapitał wyjazdowy i uczelnia posiada dodatkowe środki na ten cel.
Na zakończenie praktyk
Przed powrotem z praktyk należy uzuskać/zatwierdzić u koordynatora :
- After the Mobility – na papierze firmowym w dwóch egzemplarzach. W dokumentach powinny znaleźć się daty obowiązywania umowy finansowej oraz opis wykonywanych czynności podczas praktyk.
- Confirmation Letter – na papierze firmowym w dwóch egzemplarzach. W dokumentach powinny znaleźć się daty obowiązywania umowy finansowej, ocena wystawiona przez opiekuna praktyk z instytucji przyjmującej.
- Sprawozdanie stypendysty - opinia wyrażona przez studenta na temat odbytej praktyki
- Ankieta w narzędziu Beneficiary Module – obowiązkowa do wypełnienia ankieta wysyłana na e-mail studenta
Grant rozliczany jest co do dnia.
Dokumenty na zakończenie praktyk należy dostaczyć do 7 dni od zakończenia.