Przed wyjazdem sporządzane są następujące dokumenty:
Umowa pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą
Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement- wzór - dokumenty do pobrania) -umowa między studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą.
Przygotowanie danych do zawarcia umowy na wyjazd zagraniczny:
- dane osobowe, data urodzenia
- dane bankowe (nr konta, nazwa banku, SWIFT)
Dodatkowe informacje:
Każdy stypendysta Erasmusa+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ-wydawana przez NFZ. W przypadku absolwentów możliwość ubiegania się o kartę EKUZ wygasa po 4 miesiącach od daty obrony.
Wysokość stypendium z programu Erasmus+ określa Narodowa Agencja dla każdej edycji programu (zasady alokacji i stawki)
Należy przystąpić do testu językowego OLS, do którego zaproszenie wysyłane jest na wskazany adres e-mailowy.
Zaliczenie praktyki
W przypadku praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów w uczelni macierzystej, zaliczenie praktyki następuje tak samo, jak zaliczenie przedmiotu, a plan praktyki musi zostać zatwierdzony przez wydziałowego kierownika praktyk.
Praktyka podlega ocenie według systemu poniżej. Ocenę wystawia koordynator praktyk:
|
|
|||||||||||||||||||||||||
Przedłużanie i skracanie praktyk
Jeżeli studentowi przydarzy się poważny wypadek, albo ciężka choroba, istnieje możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły wyższej”. W takiej sytuacji student powinien natychmiast skontaktować się z macierzystą uczelnią.
Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium.
Na zakończenie
Przed powrotem z praktyk należy uzyskać zatwierdzić u koordynatora: Traineeship Certificate oraz Confirmation Letter (wzory - dokumenty do pobrania) na papierze firmowym w dwóch egzemplarzach. W dokumentach powinny znaleźć się daty obowiązywania umowy finansowej.
Grant rozliczany jest co do dnia. Dokumenty należy dostarczyć w ciągu 7 dni od zakończenia praktyki.
Uzupełnienie 2. testu językowego na platformie OLS jest obowiązkowe i stanowi część umowy finansowej, podobnie jak Ankieta on-line wysłana na skrzynkę pocztową z narzędzia Mobility Tool.
