Dział Współpracy Międzynarodowej zgodnie z procedurą przetargową za pośrednictwem biura zgłasza rezerwacje i dokonuje zakupu biletów lotniczych na zagraniczne podróże służbowe.
Kontakt: Konrad Marciniak, k.marciniak@prz.edu.pl, Tel. 17 743 2162
Procedura zakupu biletu lotniczego:
- biuro przedkłada wycenę połączeń na wnioskowany kierunek,
- z przedstawionej wyceny połączeń osoba delegowana wybiera jedno połączenie, po czym informuje mailowo pracownika Działu Współpracy Międzynarodowej o chęci dokonania rezerwacji wybranego połączenia,
- pracownik DWM przesyła rezerwację osobie delegowanej,
- osoba delegowana sprawdza dokładnie czy dane w rezerwacji są poprawne i potwierdza mailowo decyzję o zakupie biletu,
- pracownik DWM przesyła wystawiony bilet osobie delegowanej, która powinna dokładnie sprawdzić poprawność danych.
Po wystawieniu przez biuro faktury, jest ona przesyłana osobie delegowanej do opisu. Opisaną i podpisaną fakturę należy odesłać pocztą wewnętrzną do Działu Współpracy Międzynarodowej.