Osoba delegowana planująca odbycie zagranicznej podróży służbowej samochodem niebędącym własnością PRz składa oświadczenie w Dziale Spraw Osobowych, które stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 38/2024 Rektora Politechniki z dnia 14.05.2024 r. i kieruje wniosek do Prorektora ds. studenckich i umiędzynarodowienia z prośbą o zgodę na użycie samochodu niebędącego własnością PRz do celów odbycia delegacji służbowej. Kopie oświadczenia należy dołączyć do wniosku. Dodatkowo do wniosku do Prorektora ds. studenckich i umiędzynarodowienia należy załączyć oświadczenie o posiadaniu aktualnych badań.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 94/2023 Rektora Politechniki z 14 grudnia 2023 r., w okresie od 1 stycznia 2024 r. obowiązują stawki za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika:
- do 900 cm3 – 0,77 zł,
- powyżej 900 cm3 – 1,00 zł.
Rozliczenia podróży samochodem prywatnym dokonuje się na druku delegacji w Dziale Finansów i Kosztów.
Pok.: V-A.315, Tel.: 17 865 2598
ZASADY dotyczące użycia samochodu niebędącego własnością PRz obowiązujące od 1 lipca 2024 r. :
O potrzebie i celowości służbowej podróży krajowej lub zagranicznej prywatnym samochodem osobowym pracownika decyduje bezpośredni przełożony. Zgoda powinna być wydawana jedynie w przypadku niezbędności korzystania z prywatnego samochodu osobowego w celu realizacji delegacji. Potrzeba powinna być przede wszystkim uzasadniona ekonomicznie. Szczegółowe uzasadnienie wymagane będzie we wniosku o delegację.
Warunkiem koniecznym i niezbędnym, dla skorzystania z ww. możliwości (przed złożeniem wniosku o delegację) jest posiadanie przez pracownika:
- dodatkowych badań profilaktycznych – w zakresie „sporadycznego używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych".
Skierowanie na badania wystawia bezpośredni przełożony. Skan skierowania należy przesłać do pracowników Działu Spraw Osobowych w celu uzgodnienia terminu badań.
2. złożonego oświadczenia w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych, wg wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio do zarządzenia Rektora nr 37/2024 z dnia 14 maja 2024 r. lub nr 38/2024 z dnia 14 maja 2024 r. Wydrukowane i podpisane oświadczenie należy złożyć w Dziale Spraw Osobowych.
Decyzją rektora koszt wykonania dodatkowych badań profilaktycznych dla podległych pracowników staje się kosztem jednostki. Zostanie pokryty ze środków finansowych jednostki.
Koszt takich badań w 2024 i 2025 roku to 330 złotych/osobę na okres ok. 3 lat.
pracownik_prz_wniosek_o_wyrazenie_zgody_na_uzycie_samochodu_niebedacego_wlasnoscia_prz4.docx (27.19 KB, docx)