Erasmus EU
Name: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza (Rzeszów University of Technology)
Location: Rzeszów, Poland
Erasmus code: PL RZESZOW01
ECHE: 101008827
PIC 999886186
OID E10209029
Web page Department of International Cooperation
Harmonogram działań Działu Współpracy Międzynarodowej (DWM) w zakresie realizacji zadań w ramach Programu Erasmus
Styczeń – przygotowanie aplikacji o uzyskanie funduszy z programu Erasmus, zaplanowanie działań oraz harmonogramu pracy DWM, przedłużenie i zawieranie nowych umów dwustronnych z instytucjami zagranicznymi
Luty – złożenie aplikacji o fundusze na realizację działań w ramach Programu Erasmus do Narodowej Agencji Programu Erasmus (NA), rozliczanie wyjazdów studentów ze studiów z partnerskich uczelni zagranicznych, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy studentów z uczelni partnerskich, organizacja Orientation Day/Wellcome Day i Erasmus Day oraz programu turystyczno-krajoznawczego dla przyjeżdżających studentów
Marzec – nabór studentów na studia i praktyki zagraniczne w ramach programu Erasmus, pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), zapewnienie wsparcia dla przyjeżdżających studentów i pracowników (dokumenty, legitymacje, pomoc studentów -buddy/Mentor)
Kwiecień – przygotowanie aplikacji studentów do uczelni partnerskich, przygotowanie raportów przejściowych do Narodowej Agencji, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy pracowników z uczelni partnerskich (dokumenty, plan pobytu, wsparcie), realizacja programu turystyczno-krajoznawczego dla przyjeżdzających studentów
Maj – przygotowanie podstawowych dokumentów wyjazdowych: Online Learning Agreement, Learning Agreement oraz Mobility Agreement, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy pracowników z uczelni partnerskich, organizacja Staff Week
Czerwiec – wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji na wyjazdy studentów, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze)
Lipiec – zakończenie działań i wydatków finansowych, przygotowanie, w uzgodnieniu z Działem Księgowym, i wysłanie raportu końcowy z umowy finansowej do NA
Sierpień – wyjazdy studentów, przygotowanie dokumentacji i podpisanie nowej umowy finansowej z Agencją Narodową, planowanie liczby mobilności pracowników, omówienie zasad i kryteriów naboru pracowników
Wrzesień – wyjazdy studentów, pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy studentów zagranicznych, zaplanowanie naboru dla pracowników
Październik – wyjazdy i przyjazdy studentów zagranicznych, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), nabór na wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) oraz w celach szkoleniowych (STT) z kolejnej umowy finansowej (ogłoszenie naboru, zasad dofinasowania i kwalifikacji, terminów)
Listopad – pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), wsparcie przyjeżdżających studentów i pracowników (zmiany w LA, organizacja pobytu, program adaptacyjny)
Grudzień – rozliczenia finansowe wydatków na koniec roku, raporty
Zasady widoczności
Zasady zapewnienia widoczności Programu Erasmus+ Politechnice Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza
Edycja: 2021-2027
Projekty Erasmus
Metryczka projektu Erasmus-a musi zawierać dane: numer umowy, nazwę projektu, informacje o danej akcji, instytucji pośredniczącej, daty rozpoczęcia projektu i zakończenia projektu, cele projektu, dane koordynatora (lidera projektu), dane o partnerach (jeżeli dotyczy), dane kierownika projektu Metryczka oraz strona, na której jest publikowana, muszą zawierać obowiązkowe logotypy, w szczególności: emblemat Unii Europejskiej, wymagane oznaczenia dotyczące współfinansowania ze środków UE, logo Programu Erasmus+ (jeżeli dotyczy). Opracowanie metryczki oraz jej aktualność nadzoruje koordynator/kierownik projektu.
Oznaczenia materiałów graficznych symbolem Unii Europejskiej
Na wszystkich materiałach związanych z realizacją projektów Erasmus+ należy umieszczać emblemat Unii Europejskiej (flaga UE) oraz obowiązkowe oświadczenie:
„Sfinansowano ze środków Unii Europejskiej. Wyrażone opinie i poglądy są wyłącznie opiniami ich autorów i nie muszą odzwierciedlać oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej ani Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Unia Europejska ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą za nie odpowiedzialności.”
Oznaczenia dotyczą w szczególności dokumentów informacyjnych i regulaminów, prezentacji, plakatów, ulotek, certyfikatów, publikacji, materiałów cyfrowych: strony WWW, media społecznościowe, newslettery, materiałów filmowych, fotograficznych oraz materiałów upowszechniających rezultaty mobilności.
Emblemat UE musi być: dobrze widoczny i nie mniej eksponowany niż inne logotypy oraz stosowany w oryginalnej formie, bez zmian proporcji, kolorów i elementów graficznych.
Widoczność finansowania
Na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu należy stosować opis:
„Wydatek został sfinansowany ze środków Programu Erasmus+ w ramach realizacji umowy nr ……… ”. Opis powinien być umieszczony w sposób czytelny i trwały oraz umożliwiać jednoznaczną identyfikację projektu.
Podczas wydarzeń związanych z realizacją programu Erasmus+ (m.in. spotkań informacyjnych, konferencji, szkoleń, działań upowszechniających) należy zapewnić informację o współfinansowaniu poprzez: roll-upy, banery lub plakaty, oznaczenie sal i materiałów szkoleniowych, prezentacje multimedialne z obowiązkowymi elementami graficznymi, informacje publikowane na stronie Uczelni i w mediach społecznościowych.
Monitorowanie i odpowiedzialność
Za prawidłowe stosowanie zasad widoczności odpowiada kierownik projektu..
Warunki obowiązywania
Wszystkie osoby zaangażowane w realizację działań Erasmus+ mają obowiązek stosować niniejsze zasady. Zasady obowiązują zarówno uczestników mobilności, jak i pracowników wspierających obsługę Programu.