Strona: O programie / Dział Współpracy Międzynarodowej

Erasmus+ to program Unii Europejskiej, który umożliwia studentom i pracownikom wyjazdy zagraniczne. Jego głównym celem jest rozwój edukacyjny/dydaktyczny/zawodowy, zdobycie doświadczenia międzynarodowego oraz poznanie innych kultur, krajów i zwyczajów. 

Erasmus na studia

W tym wariancie student:

• wyjeżdża na 3 do 12 miesięcy na uczelnię partnerską,

• uczestniczy tam w zajęciach i zdaje egzaminy,

• zaliczone przedmioty są uznawane przez jego macierzystą uczelnię.

Dzięki temu można studiować np. semestr lub rok w innym kraju, nie przerywając studiów w Polsce.

Erasmus na praktyki

W tej opcji student:

• wyjeżdża do firmy, organizacji lub instytucji zagranicznej,

• odbywa praktyki zawodowe od 2 do 12 miesięcy,

• zdobywa doświadczenie zawodowe i rozwija język obcy.

Erasmus - przeprowadzenie zajęć dydaktycznych 9pracownicy naukowi)

• wyjazd do uczelni partnerskiej w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych
• nawiązanie kontaktów
• wspólne projekty/działania/badania naukowe

Erasmus - odbycie szkolenia (pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi)

• podnoszenie kompetencji zawodowych i językowych w trakcie szkolenia w instytucji zagranicznej
• wymiana doświadczeń

Główne cele programu

Program Erasmus ma kilka ważnych celów:

• rozwój kompetencji językowych,

• zdobycie doświadczenia zawodowego i akademickiego,

• poznanie kultury innych krajów,

• zwiększenie szans na rynku pracy.

Erasmus to program, który daje studentom możliwość nauki lub pracy za granicą z finansowym wsparciem Unii Europejskiej, bez konieczności przerywania studiów.

Harmonogram działań Działu Współpracy Międzynarodowej (DWM) w zakresie realizacji zadań w ramach Programu Erasmus

Styczeń – przygotowanie aplikacji o uzyskanie funduszy z programu Erasmus, zaplanowanie działań oraz harmonogramu pracy DWM, przedłużenie i zawieranie nowych umów dwustronnych z instytucjami zagranicznymi

Luty – złożenie aplikacji o fundusze na realizację działań w ramach Programu Erasmus do Narodowej Agencji Programu Erasmus (NA), rozliczanie wyjazdów studentów ze studiów z partnerskich uczelni zagranicznych, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy studentów z uczelni partnerskich, organizacja Orientation Day/Wellcome Day i Erasmus Day oraz programu turystyczno-krajoznawczego dla przyjeżdżających studentów

Marzec – nabór studentów na studia i praktyki zagraniczne w ramach programu Erasmus, pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), zapewnienie wsparcia dla przyjeżdżających studentów i pracowników (dokumenty, legitymacje, pomoc studentów -buddy/Mentor)

Kwiecień – przygotowanie aplikacji studentów do uczelni partnerskich, przygotowanie raportów przejściowych do Narodowej Agencji, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy pracowników z uczelni partnerskich (dokumenty, plan pobytu, wsparcie), realizacja programu turystyczno-krajoznawczego dla przyjeżdzających studentów

Maj – przygotowanie podstawowych dokumentów wyjazdowych: Online Learning Agreement, Learning Agreement oraz Mobility Agreement, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy pracowników z uczelni partnerskich, organizacja Staff Week

Czerwiec – wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji na wyjazdy studentów, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze)

Lipiec – zakończenie działań i wydatków finansowych, przygotowanie, w uzgodnieniu z Działem Księgowym, i wysłanie raportu końcowy z umowy finansowej do NA

Sierpień – wyjazdy studentów, przygotowanie dokumentacji i podpisanie nowej umowy finansowej z Agencją Narodową, planowanie liczby mobilności pracowników, omówienie zasad i kryteriów naboru pracowników

Wrzesień – wyjazdy studentów, pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), przyjazdy studentów zagranicznych, zaplanowanie naboru dla pracowników  

Październik – wyjazdy i przyjazdy studentów zagranicznych, pomoc i wsparcie dla wyjeżdzających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), nabór na wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) oraz w celach szkoleniowych (STT) z kolejnej umowy finansowej (ogłoszenie naboru, zasad dofinasowania i kwalifikacji, terminów)

Listopad – pomoc i wsparcie dla wyjeżdżających pracowników (dokumenty, ubezpieczenie, bilety, umowy, fundusze), wsparcie przyjeżdżających studentów i pracowników (zmiany w LA, organizacja pobytu, program adaptacyjny)

Grudzień – rozliczenia finansowe wydatków na koniec roku, raporty

Zasady zapewnienia widoczności Programu Erasmus+ Politechnice Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza

Edycja: 2021-2027

Projekty Erasmus

Metryczka projektu Erasmusa musi zawierać następujące dane: numer umowy, nazwę projektu, opis akcji, dane instytucji pośredniczącej, lidera projektu (koordynatora), kierownika projektu, partnerów (jeżeli dotyczy), cele projektu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Metryczka oraz strona, na której jest publikowana, muszą zawierać obowiązkowe logotypy: emblemat Unii Europejskiej, wymagane oznaczenia dotyczące współfinansowania ze środków UE, logo Programu Erasmus+ (jeżeli dotyczy). Opracowanie metryczki oraz jej aktualność nadzoruje koordynator/kierownik projektu.

Oznaczenia materiałów graficznych symbolem Unii Europejskiej

Na wszystkich materiałach związanych z realizacją projektów Erasmus+ należy umieszczać: emblemat Unii Europejskiej (flaga UE) oraz obowiązkowe oświadczenie:

„Sfinansowano ze środków Unii Europejskiej. Wyrażone opinie i poglądy są wyłącznie opiniami ich autorów i nie muszą odzwierciedlać oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej ani Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Unia Europejska ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą za nie odpowiedzialności.”

Oznaczenia dotyczą: dokumentów informacyjnych i regulaminów, prezentacji, plakatów, ulotek, certyfikatów, publikacji, materiałów cyfrowych: strony WWW, media społecznościowe, newslettery, materiałów filmowych, fotograficznych oraz materiałów upowszechniających rezultaty mobilności. Emblemat UE musi być dobrze widoczny oraz stosowany w oryginalnej formie, bez zmian proporcji, kolorów i elementów graficznych.

Widoczność finansowania

Na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu należy stosować opis:
„Wydatek został sfinansowany ze środków Programu Erasmus+ w ramach realizacji umowy nr ……… ”. Opis powinien być umieszczony w sposób czytelny i trwały oraz umożliwiać jednoznaczną identyfikację projektu.

Podczas wydarzeń związanych z realizacją programu Erasmus+ (m.in. spotkań informacyjnych, konferencji, szkoleń, działań upowszechniających) należy zapewnić informację o współfinansowaniu poprzez: ulotki, plakaty, roll-upy, baner, oznaczenie sal i materiałów szkoleniowych, prezentacje multimedialne z obowiązkowymi elementami graficznymi, informacje publikowane na stronie Uczelni i w mediach społecznościowych.

Monitorowanie i odpowiedzialność

Za prawidłowe stosowanie zasad widoczności odpowiada kierownik projektu.

Warunki obowiązywania

Wszystkie osoby zaangażowane w realizację działań Erasmus+ mają obowiązek stosować niniejsze zasady.

W przypadku aktualizacji wytycznych Komisji Europejskiej lub Narodowej Agencji, zasady zostaną zaktualizowane. Zasady obowiązują zarówno uczestników mobilności, jak i pracowników wspierających obsługę Programu.